一、基本工商信息资料
这些资料是代账公司进行记账报税的基础,用于确认公司的合法身份和基本情况。
- 营业执照副本复印件:证明公司的合法经营资格。
- 税务登记证副本复印件:用于税务申报和缴纳税款。
- 组织机构代码证副本复印件(如适用):证明公司的组织结构和编码信息。
- 银行开户许可证复印件:证明公司的银行账户信息,便于代账公司进行资金流水记录和税务申报。
- 公司章程复印件:展示公司的内部管理规定和股东权益分配。
- 法人及股东身份证复印件:用于确认公司负责人的身份。
二、财务报表及相关账簿
财务报表是代账公司进行会计核算和税务申报的重要依据。
上月财务报表:包括资产负债表、利润表、现金流量表等,反映公司上月的财务状况和经营成果。
- 资产负债表:展示公司在某一特定时期的资产、负债和所有者权益情况。
- 利润表:展示公司特定时期的销售收入、成本和利润等情况。
- 现金流量表:展示公司的现金流入和流出情况,反映公司的现金流动性和偿债能力。
上月凭证和账本:包括总账、明细账、日记账等,记录公司上月的各项经济业务和资金流动情况。这些账簿是代账公司进行会计核算和税务申报的基础数据。
三、银行账户信息及交易记录
银行账户信息是公司财务管理的重要组成部分,代账公司需要了解公司的银行账户信息,以便准确记录公司的资金流动情况。
- 所有银行账户的对账单:包括上月各银行账户的收支明细,用于核对公司的资金流动情况。
- 银行回单:如转账凭证、手续费单据等,用于证明资金流动的真实性和合法性。
四、税务申报资料
税务申报是代账公司的重要服务内容之一,因此需要提供与税务相关的各类资料。
- 各类税务申报表:如增值税申报表、企业所得税申报表等,用于向税务机关申报公司的纳税情况。
- 缴税凭证:如税收缴款书、完税证明等,用于证明公司已经按时缴纳税款。
五、员工薪酬及社保信息
如果公司有员工,还需要提供员工的薪酬及社保信息,这些信息对于计算企业所得税和个人所得税具有重要意义。
- 公司员工工资表:包括员工的姓名、工资发放记录、社保缴纳记录等,用于计算个人所得税和公司所得税中的工资薪金支出。
- 社保缴纳记录:证明公司已经按时为员工缴纳社保费用,也是计算企业所得税时的重要扣除项目。
六、其他相关资料
根据公司的具体情况,可能还需要提供其他相关资料。
- 购销合同及发票:包括公司与客户或供应商之间的购销合同、发票等原始凭证,用于证明交易的真实性和合法性,也是进行会计核算和税务申报的重要依据。
- 费用报销单据:如差旅费、办公费、招待费等费用的报销单据,用于证明公司费用的支出情况,也是进行会计核算和税务申报的重要凭证。
- 租赁合同(如有):如果公司租赁了办公场所或设备,需要提供租赁合同及租金支付凭证,用于计算企业所得税中的租赁费用支出。
- 其他财务凭证:如收据、付款凭证、入库单、出库单等,用于证明公司各项经济业务的真实性和合法性。
七、注意事项
- 资料的真实性和完整性:提供的资料必须真实、完整、准确,不得有虚假记载或遗漏重要信息。否则,将可能导致公司面临税务风险或法律纠纷。
- 资料的及时性和保密性:应按照代账公司的要求及时提供相关资料,并确保资料的安全性和保密性。避免资料泄露给公司带来不必要的损失。
- 与代账公司的沟通:在提供资料的过程中,应与代账公司保持密切沟通,及时了解记账报税进度和存在的问题。如有需要,应积极配合代账公司的工作,提供必要的协助和支持。
综上所述,每个月提供给代账公司记账报税的资料涵盖了公司的基本工商信息、财务报表及相关账簿、银行账户信息及交易记录、税务申报资料、员工薪酬及社保信息以及其他相关资料等多个方面。这些资料对于确保公司财务的准确、合规具有重要意义。因此,公司应严格按照代账公司的要求提供相关资料,并积极配合其工作,以确保公司的财务安全和合规运营。