一、《代理记账基础工作规范(试行)》
该规范对代理记账机构的基础工作提出了明确要求,主要包括以下几个方面:
业务承接
- 代理记账机构应当了解委托人基本情况,初步调查委托人经营管理状况,查询市场监管和税务相关政务网站公开信息。
- 与委托人就约定事项进行商议,经充分评估业务风险后,结合自身专业胜任能力确定是否承接此项业务。
凭证审核与监督
- 代理记账机构应当对收到的原始凭证进行审核和监督。
- 对不真实、不合法的原始凭证,不予受理。
- 对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求委托人更正、补充。
从业人员管理
- 代理记账机构应当通过提供专业培训、加强职业道德教育、支持督促参加会计人员继续教育、建立职业能力提升激励机制等方式,确保全体从业人员达到履行其职责所需要的专业胜任能力,以应有的职业态度开展代理记账业务。
会计档案管理
二、《关于新时代加强和改进代理记账工作的意见》
该意见旨在加强和改进代理记账工作,提升代理记账行业服务质量,主要提出了以下几点要求:
发挥代理记账专业作用
- 鼓励地方结合实际情况为中小微企业购买代理记账服务,发挥代理记账机构在中小微企业成长发展历程中的专业支持作用,规范中小微企业会计行为,提升中小微企业会计信息质量。
推动代理记账行业发展
- 鼓励代理记账机构积极开展品牌建设,通过提升服务质量和扩大市场规模,提升机构知名度。
规范代理记账市场秩序
- 明确代理记账必须是依法设立的企业,个人代账不受法律保护。未经批准从事代理记账业务的单位或个人,由县级以上人民政府财政部门按照规定予以查处。
- 代理记账机构必须取得《营业执照》和《代理记账许可证》,并对记账人员、代理机构内部管理等都有明确要求。
三、新规实施背景与意义
背景
- 随着代理记账行业的迅速发展,市场规模不断扩大,但执业质量参差不齐等问题也逐渐显现。部分代理记账机构为了降低成本,聘请刚刚毕业的会计实习生甚至没有会计证的人员来记账,导致记账不规范、账目混乱、政策理解不到位多缴税款等问题频发。
意义
- 新规的出台有助于规范代理记账机构的业务行为,提升服务质量,保障委托人的合法权益。
- 通过加强从业人员管理、建立健全会计档案管理制度等措施,有助于提升代理记账行业的整体水平和竞争力。
- 鼓励代理记账机构积极开展品牌建设,有助于推动行业的健康有序发展。
四、选择代理记账公司的建议
在选择代理记账公司时,企业应注意以下几点:
考察公司资质
- 查看代理记账公司是否具有《营业执照》和《代理记账许可证》等合法资质。
- 了解公司的经营范围、服务内容、收费标准等信息。
评估专业能力
- 考察代理记账公司的从业人员是否具备专业知识和技能,能否胜任所委托的代理记账业务。
- 了解公司是否拥有专业的记账软件、打印设备、读卡器等财务记账设备。
健全财务制度
- 考察代理记账公司是否有健全的财务制度,包括日常单据交接、账务处理及申报进程汇报、代理记账人员变更交接等方面的制度。
服务质量与口碑
- 了解代理记账公司的服务质量和口碑,可以通过查看客户评价、咨询同行等方式进行了解。
- 选择服务质量好、口碑佳的代理记账公司,有助于保障企业的合法权益和财务安全。
价格与性价比
- 在选择代理记账公司时,不能一味追求低价。低价往往意味着服务质量不高,可能会给企业带来潜在的风险和损失。
- 企业应根据自身的实际情况和需求,选择性价比高的代理记账公司。
综上所述,财政部发布的《代理记账基础工作规范(试行)》和《关于新时代加强和改进代理记账工作的意见》对代理记账行业提出了明确的要求和规范。企业在选择代理记账公司时,应充分考虑公司的资质、专业能力、财务制度、服务质量与口碑以及价格与性价比等因素,以确保企业的合法权益和财务安全得到保障。同时,代理记账机构也应积极响应新规要求,加强自身建设和管理,提升服务质量和竞争力,推动行业的健康有序发展。